Veri sorumlusu
Kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu Okulunuz Adı'dir. Başvuru ve talepler için: kvkk@okulunuz.edu.tr
İşlenen veriler
- Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, öğrenci numarası ve bölüm (isteğe bağlı), şifre (yalnızca geri döndürülemeyen özet olarak saklanır).
- Kullanım kayıtları: topluluk üyelikleri, etkinlik kayıtları ve yoklama, katılım belgeleri, ders programı, oda rezervasyonları, danışman randevuları, çalışma grupları, anket oyları.
- Sizin ürettiğiniz içerik: gönderiler, yorumlar, ilanlar ve iletişim notları, ders notları, destek talepleri, staj başvuruları ve yüklediğiniz özgeçmiş.
- Bildirim bilgileri: uygulama içi bildirimler ve izin verirseniz cihazınıza anlık bildirim göndermek için tarayıcının oluşturduğu abonelik adresi.
- Teknik kayıtlar: oturum çerezi, tema tercihi, güvenlik amaçlı giriş denemesi sayacı ve yönetim işlem günlüğü.
İşleme amaçları
Hesabınızın açılması ve yönetilmesi, topluluk ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi, katılım belgelerinin düzenlenmesi ve doğrulanması, randevu ve rezervasyonların yapılması, bildirimlerin iletilmesi, hizmet güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Hukuki sebep
Veriler, KVKK madde 5 kapsamında hizmetin sunulması için gerekli olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati sebeplerine dayanılarak işlenir. Anlık bildirim ve liderlik tablosunda adın görünmesi gibi isteğe bağlı özellikler yalnızca sizin açık tercihinizle çalışır ve istediğiniz zaman kapatılabilir.
Aktarım
Verileriniz reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Topluluk yönetimi, danışman ve ilgili birim yetkilileri, görevleri gereği yalnızca ilgili süreçteki verileri görebilir. Anlık bildirimler tarayıcı üreticisinin bildirim servisi üzerinden iletilir.
Saklama
Veriler hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde kişisel bilgileriniz kaldırılır; gönderi, yorum ve etkinlik kayıtları gibi topluluk kayıtları adınız olmadan ("Silinmiş kullanıcı") kalabilir. Yasal saklama yükümlülüğü olan kayıtlar süresi dolana kadar tutulur.
Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme ve silme isteme, işlemenin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme haklarına sahipsiniz. Bu sitede şunları kendiniz yapabilirsiniz:
- Bilgilerinizi Profilim sayfasından düzeltmek,
- Verilerinizin bir kopyasını Verilerim ve hesabım sayfasından indirmek,
- Hesabınızı ve kişisel bilgilerinizi aynı sayfadan silmek.
Diğer talepleriniz için yukarıdaki iletişim adresine yazabilirsiniz.
Bu metin genel bir şablondur. Yayına almadan önce kurumunuzun hukuk birimi tarafından gözden geçirilmeli ve kurum bilgileriyle tamamlanmalıdır.